Faire voter 354 résolutions lors d’une assemblée générale de
copropriétaires … Possible ou pas ?
Cette copropriété de 390 lots à un besoin urgent de faire
des travaux énergétiques.
Chaudières et système global de chauffage, radiateurs,
menuiseries et vitrages, ravalement et isolation extérieur, réfection et
isolation des toits, ventilation mécanique sont au menu de leur assemblée
générale.
Problème, ces travaux concernent les 24 bâtiments de
cette copropriété.
Mis bout à bout l’ensemble des travaux des bâtiments
représentent 344 résolutions à voter en une seule assemblée générale.
Donc pas le choix il faut y aller.
Les préparatifs d’une
assemblée générale électronique de copropriétaires hors norme
Monsieur NADAL, le gestionnaire, n’a rien négligé
comme à son habitude.
L’assemblée devrait durer au moins 8h avec une pause
déjeuner de 30 minutes à 12h30. NEXITY à même commandé un traiteur.
Les copropriétaires sont convoqués à 10h …
L’équipe Agimmo est sur place à 9h au plus tard. Toujours au moins une heure
avant les copropriétaires pour permettre une installation fiable et sereine.
Le déroulement du vote électronique de l’assemblée générale
Aymeric est dans la salle pour assister les copropriétaires, Pascal est aux manettes de son ordinateur. Le réseau est prêt, les tablettes dialoguent bien avec le serveur … On peut démarrer.
Dernier brief avec Monsieur NADAL. Pascal lui explique
que, comme beaucoup de résolutions sont exactement les mêmes mais sur des
bâtiments différents, il serait peut-être possible de tenter quelque chose pour gagner un temps considérable.
Une petite étincelle s’allume alors dans les yeux de
Monsieur NADAL …
« Je ne demande que ça » dit il, « mais
par quelle méthode ? »
« Très simple » lui répond Pascal « comme chaque travaux concerne plusieurs bâtiments il suffit d’ouvrir les votes de tous les bâtiments concernés par ces travaux en même temps »
Top départ ... élection du bureau terminée.
Ouverture en simultané des résolutions 5 à 20, puis 21 à 32, puis
33 à 50, … ,280 à 316, etc. … jusqu’à la 354.
Monsieur NADAL est aux anges, les copropriétaires
aussi.
Finalement le traiteur réservé par NEXITY pour la
pause fera office de déjeuner avant le départ des copropriétaires heureux d’être
libérés si tôt.
L’assemblée qui devait durer 8h n’aura finalement duré que 2h et
11 minutes soit environ 6h de moins que prévu ... Merci la solution de vote électronique des copropriétés Agimmo :)
